Kit Digital

Programa Kit Digital ¡Impulsa tu negocio!

Ayudas para pymes y autónomos

¿Qué es?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España

Tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

¿A quién va dirigido?

Pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio. En el caso de Matrio, además de servicios para otros sectores, ofrecemos productos especializados para la gestión de hoteles y restaurantes, desde pequeños negocios familiares a grandes cadenas hoteleras y de restauración. Las ofertas de software y servicios de Matrio cubren los 3 ámbitos de la subvención.

¿Cómo conseguir el bono digital?

Cumple con las condiciones establecidas en las bases

Pasos:

1-Regístrate en www.acelerapyme.es y completa el test de autodiagnóstico.

2-Consulta el catálogo de soluciones digitales, donde podrás escoger una o varias de las que ofrecen los agentes digitalizadores.

3-Solicita la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es).

4-Accede a los trámites para solicitar tu bono Kit Digital a través de un agente digitalizador que te acompañe.

5-Escoge ASESORIA MATRIO como Agente Digitalizador.

Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.
El primer paso que las Pymes y autónomos tienen que realizar para acceder al programa es registrarse en la página web de Acelera Pyme y hacer un test de diagnóstico digital donde se evaluará la madurez digital de la empresa.

¿Cual es la cuantía de las ayudas?

El importe máximo se detalla en la tabla, y dependerá del tamaño de tu empresa:

Segmento I: Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados: Bono digital de 12.000€
Segmento II: Microempresas de entre 3 y 9 empleados: Bono digital de 6.000€
Segmento III: Autónomos y microempresas de entre 1 y 2 empleados: Bono digital de 2.000€

¿Qué incluye tu bono digital?

Hay que ver que categorías se adaptan a tus necesidades tecnológicas y digitales

Aquí te enseñamos el catálogo de soluciones que se incluyen en el kit digital.

CATALOGO DE SOLUCIONES COMERCIALIZADAS POR MATRIO CUBIERTAS POR EL KIT DIGITAL:


Sitio web

Página WEB

Comercio electrónico

Comercio electrónico

Gestión de redes sociales

Redes sociales

Gestión de clientes y/o proveedores

Gestión de clientes y/o proveedores

Inteligencia de negocio y analítica

Inteligencia de negocio y analítica

Servicios y herramientas de oficina virtual

Servicios y herramientas de oficina virtual

Gestión de procesos

Gestión de procesos

Ciberseguridad

Ciberseguridad
¿Como solicitar y emplear tu bono digital?
No te preocupes, lo hacemos por ti.
Siéntate tranquilo que nosotros nos preocupamos de realizar todo el proceso para que puedas disfrutar de las soluciones que necesites beneficiándote de esta subvención.

Contacta con nosotros en el teléfono 605 150 587

Business intelligence hotel, complemento del PMS

Nuestros clientes de Valencia, Alicante y Castellón tienen la posibilidad de beneficiarse de herramientas de business intelligence hotel, nuestra herramienta PMS Astro Hotel se beneficia de programas como Qlikview que permiten poder importar la información y devolver por pantalla respuestas inmediatas a consultas en las que hay millones de registros.

Se trata de capturas de información masivas en las que se interacciona con el informe y no se para de preguntar «y si..», variables como la hora, la familia, el mes, etc te devuelven información en varios marcadores simultáneos.

 

Veamos un ejemplo business intelligence hotel: Pongamos que tengo 1 hotel y quiero analizar las ventas de los bares de 3 meses de dos ejercicios:

Business intelligence hotel

Con un click vería que ha pasado con uno solo de sus bares

PMS BUSINESS INTELLIGENCE

Con otro click podría ver como evolucionó la venta de cerveza

PMS hotel software bar

Podría ver el detalle de la cerveza por día de la semana

Ventas por hora día PMS

Cerveza por hora

Ventas por hora PMS

cerveza por servicio

ventas por servicio PMS

La descarga de la información es totalmente inocua, aunque puede ser un tanto tediosa dependiendo del volumen de datos de los que estemos hablando. Es recomendable hacerla fuera de hora de consulta pero luego los resultados de las consultas son instantáneos.

Despedimos el artículo con un script de recarga para los que sean más cotillas y disfruten viendo las tripas de estas cosas.

 

ODBC CONNECT TO [TIMON HOTEL] (XUserId is 666, XPassword is aaa);
SQL SELECT ESTABLECIMIENTO,
NOMBRE as ESTNOM
FROM EI.ESTABLECIMIENTO;
SQL SELECT «DEPARTAMENTO_ID»,
NOMBRE as DEPNOM,
ESTABLECIMIENTO
FROM EI.DEPARTAMENTO where TIPO_DEP=0;
SQL SELECT «DEPARTAMENTO_CAJA_ID»,
«DEPARTAMENTO_ID»,
DESCRIPCION
FROM EI.»DEPARTAMENTO_CAJA»;
SQL SELECT CAJA,
/*»DEPARTAMENTO_CAJA_ID»,
«DEPARTAMENTO_ID»,
EMPRESA,
ESTABLECIMIENTO,*/
ESTADO as TICKETESTADO,
FECHA as FECHATICKET,
HORA,
(HOUR (HORA)) AS MOMENTO,
if ( MOMENTO = 19 or MOMENTO = 20 or MOMENTO = 21 or MOMENTO = 22 or MOMENTO = 23 or MOMENTO = 0 or MOMENTO = 1 or MOMENTO = 2 or MOMENTO = 3 or MOMENTO = 4) then ‘CENA’ else ‘ALMUERZO’ endif as SERVICIO,
TICKET,
«TICKET_CABECERA»,
ZETA
FROM EI.»TICKET_CABECERA»;
SQL SELECT «TICKET_CABECERA»,
«TICKET_TOTAL»,
TOTAL
FROM EI.»TICKET_TOTAL»;
SQL SELECT «DEPARTAMENTO_CAJA_ID»,
«departamento_id»,
EMPRESA,
/*ESTABLECIMIENTO,*/
ESTADO as ZETAESTADO,
FECHA,
(DATEPART (month,FECHA)) AS MES,
(DATEPART (weekday,FECHA)) AS DIASEMANA,
«NUMERO_ZETA»,
TEMPORADA,
ZETA
FROM EI.ZETA;
SQL SELECT DESCRIPCION AS COBROTIPO,
«TESORERIA_MODO»,
«TIPO_COBRO»
FROM EI.»TESORERIA_MODO»;
SQL SELECT «TESORERIA_MODO»,
«TICKET_CABECERA»
FROM EI.»TICKET_CABECERA_COBRO»;
SQL SELECT «CARTA_GRUPO»,
«CARTA_LINEA»
FROM EI.»CARTA_LINEA»;
SQL SELECT «CARTA_LINEA»,
TOTAL as TOTALLINEA,
TICKET_CABECERA
FROM EI.»TICKET_LINEA»;
SQL SELECT «CARTA_GRUPO»,
DESCRIPCION as GRUPOCARTA
FROM EI.»CARTA_GRUPO»;
SQL SELECT EMPRESA,
RAZON
FROM EI.EMPRESA;

Formulas Excel para la gestión del hotel : Astro XLA

Formulas Excel para la gestión del hotel la herramienta se llama  se llama Astro XLA.

Se trata de un plug-in para Excel que permite obtener datos del hotel en tiempo real (sin procesos de importación e integración de datos). Los datos se pueden integrar dentro de un documento de Excel llamando a datos de muchas de las aplicaciones de Astro Hotel y combinándolos con datos de otras fuentes y ficheros.

 

Mediante el módulo Astro XLA el usuario de Astro Hotel podrá crear informes de todo tipo, utilizando todas las prestaciones de Excel, con la gran ventaja que supone que estos informes se realicen consultando directamente la base de datos de Astro, NO mediante exportaciones, ello convierte los informes creados por el usuarios en informes de Astro, que no precisan de ningún proceso para ser actualizados.

Formulas Excel para la gestión del hotel :

PMS Hotel Excel

-AvisoEstadoConexion
Esta fórmula no tiene parámetros. Simplemente nos muestra la versión de la aplicación que tenemos instalada y el ODBC que utilizan para conectarse a la base de datos.

Formula Excel gestión hotel

-BaseTpvTipoCobro
Esta fórmula nos sumará por tipo de cobro las bases imponibles de los tickets del TPV Restaurante.
Los parámetros necesarios para esta fórmula son:
Establecimiento; Parámetro obligatorio. Indicaremos el código del establecimento. Para conocer el código del establecimiento podemos acceder a cualquier aplicación de Astro y en Mantenimiento/Establecimientos junto al nombre del establecimiento aparecerá su código. Sólo podemos indicar un establecimiento.
Departamento; Parámetro obligatorio. Indicaremos el código del departamento. Para conocer el código del departamento lo encontraremos en mantenimiento/Departamentos (el número a indicar es el de ‘Departamento’, no el ‘Id’). Sólo podemos indicar un departamento. Tesoreria_modo; Parámetro obligatorio. Indicaremos el código del tipo de cobro. Para conocer el
código del tipo de cobro lo encontraremos en Mantenimiento/Parametrización. Sólo podemos indicar un tipo de cobro. Fecha_desde; Parámetro obligatorio. Indicaremos la fecha a partir de la cual queremos obtener la información.
Fecha_hasta; Parámetro obligatorio. Indicaremos la fecha hasta la cual queremos obtener la información.
Nota: Recomendamos no indicar los parámetros directamente en la fórmulas sino enlazarlo a alguna casilla de la hoja de cálculo.

Excel PMS hotel

-CantidadVentasTpv
Esta fórmula nos mostrará las unidades ticadas de una determinada línea de carta o incluso de un determinado grupo de carta.
Los parámetros necesarios para esta fórmula son:
Establecimiento; Parámetro obligatorio. Indicaremos el código del establecimiento. Para conocer el código del establecimiento podemos acceder a cualquier aplicación de Astro y en Mantenimiento/Establecimientos junto al nombre del establecimiento aparecerá su código. Sólo podemos indicar un establecimiento.
Departamento; Parámetro obligatorio. Indicaremos el código del departamento. Para conocer el código del departamento lo encontraremos en Mantenimiento/Departamentos (el número a indicar es el de ‘Departamento’, no el ‘Id’). Sólo podemos indicar un departamento. Cartagrupo; Parámetro opcional. Indicaremos el código del grupo de carta. Para conecer el código del grupo de carta lo encontraremos en la aplicación Astro TPV Restaurante en Mantenimiento/Grupos de carta. Si indicamos un valor, únicamente podrá ser uno.
Cartalinea; Parámetro opcional. Indicaremos el código de la línea de carta. Para conocer el código de la línea de carta lo encontraremos en la aplicación Astro TPV Restaurante en Mantenimiento/Líneas de carta. Si indicamos un valor, únicamente podrá ser uno. Al indicar dicha línea de carta se obviará el parámetro ‘Cartagrupo’.
Fechainicio; Parámetro obligatorio. Indicaremos la fecha a partir de la cual queremos obtener la información.
Fechafin; Parámetro obligatorio. Indicaremos la fecha hasta la cual queremos obtener la información. Proceso; Parámetro cuyo valor será siempre 0.

Excel y PMS hotel

-EstanciasOcupadasAgenciaServicio
Esta fórmula nos dará el número de personas que estan ocupando el establecimiento por agencia y servicio entre las fechas indicadas.
Los parámetros necesarios para esta fórmula son:
Establecimiento; Parámetro obligatorio. Indicaremos el código del establecimento. Para conocer el código del establecimiento podemos acceder a la aplicación de Astro Hotel y en Mantenimiento/
General/Establecimientos, junto al nombre del establecimiento aparecerá su código. Sólo podemos indicar un establecimiento.
Agencia; Parámetro obligatorio. Indicaremos el código de la agencia. Para conocer el código de la agencia podemos acceder a la aplicación de Astro Hotel y en Mantenimiento/General/Agencias/Entrada de Agencias. Sólo podemos indicar una agencia.
Tipohab; Parámetro opcional. Indicaremos el código del tipo de habitación. Para conocer el código del tipo de habitación podemos acceder a la aplicación Astro Hotel y en Mantenimiento/General/Parametrización. Se puede indicar una lista de tipos de habitación separados por una coma (,).
Servicio; Parámetro opcional. Indicaremos el código del servicio. Para conocer el código del servicio podemos acceder a la aplicación de Astro Hotel y en Manteimiento/General/Parametrización. Se puede indicar una lista de servicios separados por una coma (,).
Fechainicio; Parámetro obligatorio. Indicaremos la fecha a partir de la cual queremos obtener la información.
Fechafin; Parámetro obligatorio. Indicaremos la fecha hasta la cual queremos obtener la información.
Empresa; Parámetro opcional. Indicaremos el código de la empresa. Para conocer el código de la empresa podemos acceder a la aplicación de Astro Hotel y en Mantenimiento/General/Empresas. Sólo podemos indicar una empresa (si se indica, el proceso de cálculo puede tardas varios minutos).

 

 

Excel check in

Contabilidad departamental

El estudio de la rentabilidad de los departamentos en los establecimientos de tamaño medio y superior es una necesidad a la hora de conocer la viabilidad de los mismos dentro de una organización que puede camuflar unos resultados negativos dentro de un conjunto positivo.  USALI es la abreviatura que se emplea para esta técnica contable de la que podéis conocer su historia pinchando en el enlace; Uniform System of Accounts for Hotels (sistema uniforme de cuentas para hoteles). En nuestro caso vamos a ver las posibilidades que tiene Astro para aplicar este concepto.

Básicamente se trata  de dividir todas nuestras cuentas del plan de contabilidad en tantas cuentas de ingreso y tantas cuentas de gasto como departamentos tengamos. Haciendo bien las cosas eso implica que dentro de cada departamento vamos a tener todas las cuentas (o al menos las necesarias para ese departamento) de ingreso y de gasto del establecimiento.

Un ejemplo de cuentas de gasto en contabilidad tradicional sería:

60000001 Bebidas

60000002 Comidas

etc.

Este mismo micro ejemplo pasado a contabilidad departamental (USALI) sería:

60000101 Bebidas Taberna

60000102 Comidas Taberna

60000201 Bebidas Restaurante

60000202 Comidas Restaurante

etc.

La elección de las cuentas en este ejemplo ha sido un poco interesada por que refleja la estructura contable que puede definir el programa TIMON ECONOMATO para los diferentes departamentos. Aunque hay una segunda posibilidad, que veremos más adelante, de definir informes departamentales sin necesidad de variar nuestra contabilidad hotel actual.

Las cuentas de gasto de las compras de mercaderías se configuran habitualmente por familia de compra, pero tenemos un pequeño gadget en el programa que nos permite hacer que el dígito 3 y 4 contando desde la derecha se reemplacen por el número del departamento de compra. El truco consiste en colocar en esas posiciones dos letras DD en esas posiciones.

Cuentas contable familia

Los números de departamento se pueden consultar en MANTENIMIENTO – DEPARTAMENTOS

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Cambio de IVA

El cambio de porcentaje de  impuestos es una de las opciones más simples de realizar en Astro. Pero el cambio de porcentajes tiene una dificultad añadida el 1 de septiembre de 2012. Nos encontramos en un escenario en el que no solo se produce un cambio de porcentajes sino que además nos encontramos conque algunos servicios pasan de tributar con un tipo de impuesto y pasan a tributar con otro.

Comenzaremos la explicación con la parte fácil, es decir, la parte en la que solo se produce un cambio de porcentaje a una fecha determinada.

Podemos abrir Astro Hotel y este cambio afectará al conjunto de los módulos del programa. Vayamos MANTENIMIENTO-GENERAL-EMPRESAS y buscamos cada empresa en la que queramos cambiar los porcentajes.

Lo único que hacemos es añadir tantas líneas como impuestos cambian poniendo como primer dato la fecha en la que cambia el porcentaje del impuesto. En este caso no hay que preocuparse de más el 1 de septiembre cambiará en nuestras facturas el porcentaje de los impuestos. Si queremos diferentes cuentas contables para un mismo tipo de IVA en función del porcentaje podremos configurarlo en esta misma ventana. Otra cosa será si perderemos ingresos porque nuestros precios en contrato incluyan el IVA, pero eso es algo que se tendría que prevenir antes de negociar con las agencias, en esto no podemos desde Matrio ayudaros.

CAMBIO DE TIPO DE IMPUESTO EN LOS SERVICIOS