Con la versión 16 de Astro los informes de previsión de ocupación por países obtienen el dato de la siguiente manera y por el orden que explicamos:
1. Primero busca en la ficha del huésped asociado a la reserva.
2. Si no hay huéspedes en la reserva o no hay nacionalidad en la ficha, lo busca en el país predeterminado en el contrato de la agencia de la reserva.
3. Si no se ha definido ningún país en el contrato, entonces cogerá el propio de la agencia.
Posteriormente, podemos sacar por ejemplo, este informe para obtener lo de las nacionalidades:
Esta información puede ser muy valiosa para planificar el menú del comedor del hotel o la gestión de los servicios de animación.
Ocupación por países
Emplearemos este listado para obtener un informe estadístico de todas aquellas reservas que en la fecha introducida estén en el establecimiento. Se podrá obtener por país de residencia o nacionalidad.
Los parámetros a indicar son las fechas de ocupación y una opción que nos permite desglosar los países por provincias.
La información obtenida en el listado es la siguiente: la nacionalidad o residencia, el número de huéspedes y el porcentaje que representan sobre el total.
Campos relacionados en la parametrización:
En la opción de parametrización introduciremos todos los datos que se utilizarán en el resto del programa.
En esta opción se indican los códigos que se emplearán y serán válidos para todas las empresas y establecimientos que demos de alta.
Las opciones de tipos de habitación, tipos de ocupación, complementos, servicios e impuestos son necesarias para realizar las reservas y las correspondientes facturas.
El resto de opciones son complementarias. Cuanto más completa sea la información introducida mayor será la información que podremos relacionar en el resto de las opciones del programa.
Las partes que encontraremos desglosadas en la parametrización son las siguientes:
Configuración para los establecimientos: tipos de habitación, tipos de ocupación, complementos, servicios, servicios de compensación, componentes de los servicios y servicios de restaurante.
Configuración regional: monedas, países, idiomas, impuestos y zonas.
Agrupaciones: tipos de agencia, tipos de huésped, grupos de factura, características de establecimiento, características de habitación, características de reserva, tipos de aviso, tipos de documento, canales y segmento de mercado.
Administración: formas de pago, conceptos de tesorería, tipos de cobro, tarjetas bancarias y diarios de tesorería.
Varios: traducción, tiempo, cuerpos de carta, pies de carta y envío de email (HTML).
Otros: grupos de producción.